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EBLS 入会規約(プライベートレッスン)

更新日:2023年9月23日

本規約は1ヵ月の告知をもって変更する場合があります。

本規約が変更された場合、変更後の規約が適用されるものとし、受講生は変更後の規約に同意したものとみなされます。

 

【受講料の支払い期限について】

  1. 受講料は前払制になっております。お申込み日から7日以内にお支払いください。

  2. 受講開始日が7日以内の場合は、レッスン開始の3営業日前までにお支払いください。

  3. レッスンを延長・更新する場合は、延長・更新するレッスン日の1週間前までにお支払いください。

  4. プライベートレッスンの受講料は4回単位でお支払いください。

【登録料の支払いについて】

  1. 登録料(または、入学金: Registration Fee)は入学金や事務手数料と同義で、入学の際にかかる手数料です。

  2. 登録料は初回授業料の請求額とあわせて請求されます。登録料は返金の対象外です。

  3. 登録料の請求は入学時の1回きりで、本校のレッスンを受講・延長する際に、再び請求されることはありません。

  4. ただし、レッスンの最終受講日から181日以上が経過し、その後にレッスンを再受講する際には、再度登録料が請求されます。

【受講に関するルールについて】

  1. レッスンの曜日・時間は基本的に固定です。

  2. 生徒様のご都合による時間帯の変更は、2回目の変更から手数料($15)が発生します。

  3. レッスンの日時の変更を希望する場合は、レッスン開始の24時間以上前までに学校にご連絡ください。

  4. レッスン開始の24時間前を過ぎての日時変更(振替)はできません。

  5. レッスン開始の24時間前を過ぎての欠席は、レッスン1回分の消費になります。

  6. レッスンの日時変更(振替)は4回につき1回まで無料です。

  7. 4回につき2回以上のレッスンの日時変更(振替)には、1回につき変更手数料($15)が発生します。

【受講を解約する際の返金額について】

解約日により、下記の手数料がかかりますのでご注意ください。

  • レッスン開始前

  1. 受講開始日まで15日以上:授業料 (Tuition) の10%を差し引いた額を返金

  2. 受講開始日まで14日以内:授業料 (Tuition) の20%を差し引いた額を返金

  • レッスン開始後

  1. 申込受講期間の25%以下を消費:解約対象期間の授業料 (Tuition) の30%を差し引いた額を返金

  2. 申込受講期間の25%以上を消費:返金はありません。

  • 受講開始日の変更をした後に受講解約をする場合

  1. 従来の受講開始日に基づき、上記の受講解約手数料が発生します。

  • 休学後に受講解約をする場合

  1. 休学開始日から180日以内:従来の受講開始日に基づき、上記の受講解約手数料が発生します。

  2. 休学開始日から181日以上経過している場合:返金はありません。

【受講開始日および受講再開日の変更、休学、退会について】

  1. 受講開始日、および、休学などによる受講再開日の変更につきましては、1回まで無料で変更させて頂きます。

  2. 受講開始日の変更を希望する場合は、受講開始日の2週間前までに「開始日変更届」をご提出ください。

  3. 2回以上の変更は、変更手数料($15)が発生しますのでご注意ください。

  4. 受講開始日の変更をした後に受講解約をする場合は、従来の受講開始日に基づき、上記の受講解約手数料が発生します。

  5. 諸事情により休学を希望する場合は、休学が開始する日の2週間前までに「休学届」をご提出ください。

  6. 休学開始日から180日以内に受講解約をする場合は、従来の受講開始日に基づき、上記の受講解約手数料が発生します。休学開始日から181日以上経過している場合の返金はありませんので、くれぐれもご注意ください。

  7. 受講を終了、または退会される場合は、最終受講日の2週間前までに書面でご連絡ください。

【延長・更新と手数料について】

  1. プライベートレッスンの延長は4回毎に行うことができます。

  2. レッスン延長の際、支払い期限を過ぎても受講料の支払いがない場合は、レッスンを継続しないものとみなし、以降のレッスンは自動的にキャンセルとなります。

  3. 支払い期限を過ぎた後に、レッスンの延長・更新をする場合には手数料($15)が発生します。

【キャンセル・欠席・遅刻について】

  1. レッスン開始の24時間前を過ぎての欠席・日時変更・振替はできません。

  2. レッスン開始の24時間前を過ぎての欠席は同日キャンセルとみなし、1レッスン分の消費(1回分の利用)となります。

  3. レッスンの遅刻は開始20分までは認められます。遅刻して参加した場合もレッスンは定刻に終了し、授業時間の延長はありません。

  4. レッスン日時変更は4回のレッスンにつき1回まで無料です。2回以上の日時変更は手数料($15)が発生します。

教材の取り扱い

  1. 学校の教材の一部もしくは全体の内容を無断での転載・複製することや第三者への転送をすることは固く禁じます。

【免責事項・プライバシーポリシー】

  1. 生徒の個人情報は、学校運営・管理の目的のみに使用し、他の目的に使用することはありません。

【その他、ご注意】

  1. 多大な迷惑行為があると学校が判断した場合、受講を解約頂く場合がございます。(※教材の無断転用をする、講師や従業員に対する暴言や迷惑行為がある、授業妨害をする、学校の運営を妨害する、営業妨害を行うなど。)

  2. この場合においても、上記の「受講解約手数料」が適応されます。

  

プライベートレッスン(日本語)

EBLS School Policy (Private Lessons) 

Rules for Enrolment, Refund Policy, and Other Points of Note

Updated: September 23, 2023

These regulations are subject to change with one month’s notice.

Should any of the below rules change, the student is treated as agreeing with the revised version as well.

Payment Period for Lesson Fees

  1. Lesson fees are paid in advance. Please pay within 7 days of signing up.

  2. If lessons begin less than 7 days after the sign-up date, please pay 2 business days before the start date.

  3. When adding lessons, please pay at least one week before the date of the first added lesson.

  4. Please pay the fees for private lessons in batches of four lessons.

 

Registration Fee

  1. The registration fee consists of both enrollment and administrative costs.

  2. This fee is charged along with the first lesson fees. The fee is non-refundable.

  3. We require the registration fee only on enrollment, not when taking or adding extra classes.

  4. However, if 181 days or more have elapsed since the previous lesson, we reserve the right to charge the registration fee again.

 

Rules regarding Attendance

  1. Lesson days and times are basically fixed.

  2. If the time slot is changed due to the student's convenience, a fee ($15) will be charged from the second change.

  3. If you wish to change the date and time of your lesson, please contact the school at least 24 hours before the lesson begins.

  4. Dates and times cannot be changed (substituted) less than 24 hours before the lesson starts.

  5. Absences made less than 24 hours prior to the start of the lesson will result in the use of one lesson.

  6. Lesson date and time changes (make-up) are free of charge once every four lessons.

  7. If you change the date and time (make-up) of two or more lessons out of four, a change fee ($15) will be charged for each lesson.

Cancelling a Private Lesson Contract and Refunds

The amount we refund depends on the date of cancellation.

  • Before the lesson period begins

  1. 15 days or more prior to the start of lessons: We will return the tuition fee, minus 10%.

  2. 14 days or less prior to the start of lessons: We will return the tuition fee, minus 20%.

  • After the lesson period begins

  1. 25% of the contracted lesson time or less have elapsed: We will return the tuition fee, minus 30%.

  2. More than 25%: We will not provide refunds.

  • After changing the date lessons begin

  1. The additional fee is calculated based on the original date lessons had or would have begun.

  • Canceling a contract after taking a leave from classes

    1. If 180 days or less have elapsed: The refund is calculated based on the initial lesson start date, not the restart date.

    2. If 181 days or more have elapsed: We will not provide refunds.

 

Changing the start date of private lessons, taking a break from lessons, returning after a break, and withdrawing

  1. The first time a student either changes their program start date or their restart date, they will not be charged an additional fee.

  2. To apply for a start date change, please fill in the “Start Date Change Form” two weeks or more before the pre-change date.

  3. 2nd and subsequent date changes incur a fee of $15.

  4. For contracts cancelled after a start date change, the program refund is calculated based on the initial lesson start date, not the changed date.

  5. Those who wish to take a break from lessons should fill in the “Leave from Classes” form two weeks before the break begins.

  6. For contracts cancelled 180 days or less after taking a break from classes, the program refund is calculated based on the initial lesson start date, not the restart date. We will not provide refunds after 180 days.

  7. Please inform us in writing two weeks before ending or withdrawing from private lessons.

  

Renewal Fees

  1. Students can renew lessons in batches of four lessons.

  2. If students have not completed payment for renewal, this will be regarded that they will not continue lessons, and their future lessons will automatically be cancelled. 

  3. We do not charge additional fees for renewing lessons. However, if the payment for renewal is made past the payment due date, there will be a reinstatement fee of $15.

 

Cancellation, Absences, Being Late for Lessons

  1. Students cannot cancel lessons or change the lesson time less than 24 hours before the lesson would have begun.

  2. If students are absent from a lesson without any notice, this will be considered “same-day cancellation” and the lesson fee is non-refundable.

  3. Students can attend lessons late if they attend within the first 20 minutes of the start of the lesson. After this point, students cannot attend lessons and this will be considered “same-day cancellation” and the lesson fee is non-refundable. Even if the student attends the lesson within the first 20 minutes of the start of the lesson, the lesson will end at a scheduled time.

  4. For every four lessons, students have one free lesson date change. Additional date changes incur a fee of $15.

​Handling our Materials

  1. Unauthorized copying, replication, and/or transfer to any third party of the whole or any parts of the contents of this material file are strictly prohibited.

Disclaimer and Privacy Policy

  1. The personal information of students is used for running school services and administration, not for any other purpose.

 

Other

  1. If the school determines that there is a lot of trouble, we may ask you to cancel the course. (* Unauthorized use of teaching materials, verbal abuse or nuisance to instructors or employees, obstruction of classes, obstruction of school operations, obstruction of business, etc.)

  2. Even in this case, the above-mentioned cancellation fee will be applied.  

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